L’Institut de recherche sur le Maghreb contemporain (IRMC) à Tunis recrute un(e) secrétaire de direction, sur un poste en contrat à durée déterminée d’un an renouvelable à temps plein (40h par semaine), à compter du 1er décembre 2016.

 

Mission

Sous l’autorité de la directrice de l’Institut de recherche sur le Maghreb contemporain, l’agent sera chargé des missions suivantes :

  • Gestion de l’agenda de la directrice de l’IRMC ;
  • Rédaction de courriels et de courriers (notes, décisions, attestations, conventions…) ;
  • Transmission de documents, courriers aux diverses institutions françaises et tunisiennes selon une procédure établie ;
  • Mise en place des missions des personnels ;
  • Programmation et organisation de réunions internes ;
  • Interface avec des interlocuteurs tant à l’interne qu’à l’externe ;
  • Mise en forme de rapports ;
  • Classement des documents et archivage.

 

Profil de poste

– Minimum BTS ou BAC+2 (administration, assistant(e) de direction ou équivalent) ;

– Expérience de 3 ans au minimum ;

– Parfaite maitrise des outils bureautique ;

– Parfaite maîtrise du français (écrit et oral), qualité rédactionnelle exigée ;

– Maîtrise de l’arabe souhaitée (écrit et oral) ;

– Connaissance de l’anglais (écrit et oral) pour communiquer (ponctuellement) avec des interlocuteurs étrangers ;

– Connaissance des circuits de l’administration française et/ou tunisienne souhaitée.

 

Qualités requises

– Rigueur, organisation, gestion du temps ;

– Autonomie, esprit d’initiative ;

– Discrétion, confidentialité et sens du service public ;

– Capacité d’adaptation, dynamisme et esprit d’équipe.

 

Conditions préalable à l’embauche

Formation non rémunérée d’une durée d’un mois.

 

Le dossier de candidature (CV + lettre de motivation et lettres de recommandation) doivent être adressées, avant le mardi 22 novembre, à :

 

Institut de Recherche sur le Maghreb Contemporain

Service des ressources humaines

20, rue Mohamed Ali Tahar

1002 Tunis-Mutuelleville

Courriel : raja.chaaba@irmcmaghreb.org

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